Zuletzt aktualisiert: 01.12.2022

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend erläutern wir, wie Transition Zone ApS („Transition Zone“, „wir“, „uns“ oder „unser“) die personenbezogenen Daten verarbeitet, die du uns zur Verfügung stellst bzw. die wir erheben, wenn du unsere Website besuchst oder unsere Online-Dienste nutzt.

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass deine Informationen verantwortungsvoll verarbeitet werden.

Wir erheben Daten unter anderem über Cookies. Wir verwenden Cookies zu Statistik- und Marketingzwecken. Dies umfasst auch die automatische Erfassung von Informationen von allen Geräten (z. B. Computer, Tablet, Smartphone), mit denen du unsere Website besuchst.

Durch die Nutzung unserer Website stimmst du der Verwendung von Cookies zu. Unsere Cookie-Richtlinie findest du hier.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf Rechtsgrundlagen verweisen, beziehen wir uns auf die Artikel der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — Verordnung (EU) 2016/679.

Neben der Beschreibung unserer Datenverarbeitung als Verantwortliche informieren wir dich ebenfalls über deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung.

Verantwortlicher

Transition Zone ApS ist im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten überwiegend allgemeine (nicht sensible) personenbezogene Daten.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du uns jederzeit kontaktieren:

Transition Zone ApS
Balticagade 19, kld.
8000 Aarhus C
E-Mail: info@transition-zone.com
Telefon: (+45) 88 73 07 09

Wir haben mit allen relevanten Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und wir führen regelmäßige Kontrollen durch.

Transition Zone übermittelt keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR.

Informationspflicht

Wir informieren dich darüber, dass wir personenbezogene Daten erheben, sobald dies geschieht. Um vollständig informiert zu sein, empfehlen wir dir, alle Punkte dieser Datenschutzerklärung zu lesen. Durch die weitere Nutzung der Website bestätigst du, dass wir unserer Informationspflicht nachgekommen sind.

Grundsatz: Nur notwendige Daten mit klarem Zweck

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um dich bestmöglich zu betreuen. Wir legen großen Wert auf Vertraulichkeit und verarbeiten ausschließlich Daten, die einen legitimen Zweck erfüllen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:

• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  (z. B. Bereitstellung von Waren, die du bestellt hast)

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  (z. B. Newsletter, Marketing)

• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  (z. B. Websiteoptimierung, Statistik, IT-Sicherheit)

Sicherheit

Wir arbeiten nach klaren Richtlinien und Prozessen und gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau — sowohl physisch als auch technisch/organisatorisch — mithilfe geeigneter Schutzmaßnahmen.

Wir tun alles dafür, die Integrität und Qualität unserer Daten, einschließlich deiner personenbezogenen Daten, sicherzustellen.

Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in verschiedenen Situationen. Nachfolgend findest du eine Übersicht.

1. Newsletter

Wenn du dich aktiv zu unserem Newsletter anmeldest, speichern wir:

• deine E-Mail-Adresse

• den Namen, den du im Formular angibst

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@transition-zone.com widerrufen.

2. Bestellung im Online-Shop oder in der Filiale

Zur Abwicklung deiner Bestellung benötigen wir bestimmte Daten:

Wir können folgende Informationen verarbeiten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abholort

• Informationen zu deinen Einkäufen, Lieferungen und deiner Kaufhistorie

• Transaktions- und Bestelldaten (zur Abwicklung, Logistik, Rechnungsstellung, Kundensupport)

• Versandinformationen, inkl. track & trace

• Daten im Zusammenhang mit Bewertungsanfragen (z. B. Trustpilot)

An Transportdienstleister geben wir nur Name, Adresse und Telefonnummer weiter — ausschließlich zur Zustellung.

Wir speichern keine Kreditkartendaten. Die Zahlung erfolgt über SSL-Verschlüsselung.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3. Besuch unserer Website

Wir verarbeiten folgende Informationen:

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteeinstellungen

• Nutzungsverhalten (Navigation, Suchanfragen, Inhalte, Klicks, Anzeigen)

• durch Cookies und Logfiles erhobene Daten

• Daten aus Kontaktformularen oder Registrierungen

Zweck:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website

• Analyse und Verbesserung unseres Angebots

Rechtsgrundlage:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Cookie-Richtlinie)

Für Kunden und potenzielle Kunden verarbeiten wir zusätzlich:

• Unternehmensname, Adresse, Titel, Telefonnummer

• Informationen über Käufe und Kommunikation

• öffentlich zugängliche Daten

Rechtsgrundlage:

• Vertragserfüllung oder

• Berechtigte Interessen

4. Teilnahme an Umfragen, Gewinnspielen oder Marketing

Wir verarbeiten bei Bedarf:

• Name, Unternehmensdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Adresse, Alter, Geschlecht

• Produktinteressen

• Interaktion mit Newslettern (z. B. Öffnungen, Klicks)

Marketing erfolgt nur mit deiner Einwilligung, wenn gesetzlich erforderlich.

Für den Newsletter gilt:
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; §7 UWG)

Widerruf jederzeit per Abmeldung im Newsletter.

5. Daten aus anderen Quellen

Wir nutzen anonymisierte Daten von Drittanbietern (z. B. Google, Facebook) zur Analyse von Nutzerverhalten. Diese Daten werden nicht individuell zugeordnet.

Speicherung deiner Daten

Die Speicherdauer hängt vom Zweck und gesetzlichen Vorgaben ab.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist — z. B. für:

• Vertragsdurchführung

• Kundenservice

• Reklamationen

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Speicherdauer für Buchhaltungsunterlagen (nach HGB/Abgabenordnung): mindestens 10 Jahre.

Andere personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt.

Buchhaltung

Wir müssen Rechnungsunterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Diese enthalten z. B. deinen Namen und deine Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Speicherdauer: mindestens 5 Jahre

Jobbewerbungen

Wenn du dich bewirbst, verarbeiten wir deine Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Bei Einstellung erhältst du gesonderte Informationen.

Nicht relevante Initiativbewerbungen werden gelöscht.

Weitergabe deiner Daten

Wir geben personenbezogene Daten weiter an:

• Behörden, Aufsichtsstellen oder Gerichte (wenn gesetzlich erforderlich)

• Transportdienstleister

• IT-Dienstleister

• Zahlungsanbieter

• Marketing- und Analysepartner

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Alle Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, basierend auf Risikobewertungen und kontinuierlichen Schulungen unserer Mitarbeitenden.

Login-Funktion

Wenn du ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir:

• Benutzername

• E-Mail-Adresse

• Warenkorb, Bestellungen, Kaufhistorie

Mit Google Analytics werten wir Aktivitäten pseudonymisiert aus — Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft.

Bei Nutzung deiner Rechte können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Beschwerden

Du kannst jederzeit Beschwerde einlegen — zunächst bei uns:

E-Mail: info@transition-zone.com

Wenn du mit unserer Antwort unzufrieden bist, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden:

Datenschutzbehörde Dänemark (Datatilsynet)
oder für Deutschland: dein zuständiges Landesdatenschutzamt

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Version ersetzt alle vorherigen Versionen.
Wir können die Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die aktuelle Version findest du immer auf unserer Website.

Durch die weitere Nutzung unserer Dienste akzeptierst du die Änderungen.

Kontakt

Transition Zone ApS
Balticagade 19, kælder
8000 Aarhus C
CVR: 43168223
E-Mail: info@transition-zone.com
Telefon: (+45) 88 73 07 09